Compte-rendu réunion du 3 décembre 2008

Président de séance: Landry Riche, président de Picarchives
Secrétaire de séance: Elodie Ballet
Présents:
- Grégory Poyart
- Marion Letellier
- Maryline Keller
- Elodie Ballet
- Marie Libbrecht
- Landry Riche
- Vivien Albaut
- Emmanuelle Denis
- Marie Le Provost
- Emeline Mangel
- Paul Marquant
- Sylvere Dumont

Ordre du jour:

• Réception du courrier de l'association

• Election du treizième conseiller

• Projet de voyage à Rouen

• Organisation de la « journée crêpes »

• Soirée jeux de rôle en partenariat avec « Histoire de... »

• Prochain bulletin Les Echos de Picarchives

• Affiche de présentation du master

• Participation au Forum de l'Etudiant

• Réception du courrier de l'association

Comme évoqué lors des précédentes réunions, le courrier de Picarchives est reçu par Mme Blenner-Michel qui le remet ensuite au Président. Il n'est plus envisagé de partager la boîte aux lettres d' « Histoire de... » puisque celle-ci est régulièrement inondée de café. Deux solutions sont alors proposées: la première serait de demander à la scolarité de conserver le courrier qu'un membre de Picarchives serait chargé d'aller récupérer (l'inconvénient étant les horaires d'ouverture de la scolarité); la deuxième serait de demander à la scolarité de déposer le courrier à la BS d'Histoire.

• Election du treizième conseiller

La dernière place de conseiller étant toujours vacante, elle a été attribuée à l'unanimité à Sylvere Dumont.

• Projet de voyage pédagogique à Rouen

L'organisation du voyage à Rouen se précise peu à peu. Un dossier de demande de subvention devrait être déposé dans le courant du mois de janvier. Cette sortie sur une journée devra avoir lieu obligatoirement un vendredi, au mois de janvier. Le groupe, constitué des M1 et M2 sera encadré par Mr Hurpin. Le programme des visites reste encore à préciser, mais le déplacement se fera en train afin de limiter les frais.

• 
  « Journée crêpes » du mardi 9 décembre

Cette journée organisée pour récolter des fonds et faire connaître le master MATA aura lieu le mardi 9 décembre de 8h00 à 18h00. La liste de ceux qui prépareront les crêpes, gâteaux et autres croque-monsieur a été arrêtée. Pour des raisons d'organisation, seules les personnes présentes lors de la réunion d'aujourd'hui ont été retenues sur la liste. Une seconde liste pour les permanences sera établie ultérieurement et ouverte à TOUS.
Liste pour les préparations:
courses: Grégory et Landry
crêpes (100): Emmanuelle, Vivien, Paul
croque-monsieur: Emeline, Sylvere
gaufres (50): Marion
gâteaux: Marion (pommes), Marie (brownie et « spécial »), Marilyn (nature)
boissons: café, thé, chocolat

• 
  Soirée jeux de rôle en partenariat avec « Histoire de... »

Le principe de participation de Picarchives à une soirée jeux de rôle en partenariat avec « Histoire de... », qui
aura lieu dans le courant du mois de janvier, a été accepté à l'unanimité (voir à ce sujet le message de Sylvere sur le forum).

• 
  Prochain bulletin Les Echos de Picarchives

Les articles suivants (à envoyer à Marie pour le 15 décembre dernier délai) seront soumis à l'approbation du Bureau:
une rubrique sur la disparition de la DAF: Emmanuelle
une présentation du Collectif A8: Marion
une rubrique détente (quizz, mots-croisés...): Emeline, Paul
un article sur la série F7 des AN
une anecdote sur les vicissitudes du fonds des AD de l'Aisne: Paul
une rubrique sur les débouchés de la formation (nouvelles des anciens): Paul
une interview d'un archiviste participant à la rédaction de la Gazette des Archives: Marie
un article sur le service d'archives du Syndicat d'Agglomération Nouvelle de Sénart: Elodie

• 
  Affiche de présentation du master

Une fois de plus, la question de l'affiche de présentation du master a été soulevée. La plaquette qui est disponible sur le site internet de l'UPJV n'est pas à jour, et il n'existe aucune affiche dans les services d'archives pour faire la promotion de la formation. L'affiche du master d'Angers servira de modèle pour la réalisation de notre affiche.

• Participation au Forum de l'Etudiant

Le principe de participation au Forum de l'Etudiant qui devrait avoir lieu en janvier à Mégacité, a été retenu. Il faudra se renseigner sur les formalités à accomplir afin d'avoir une place dans le stand réservé à la section histoire de l'UPJV.