Compte-rendu réunion du 18 mars 2009

Président de séance: Landry Riche, Président de Picarchives
Secrétaire de séance: Elodie Ballet
Présents:
- Grégory Poyart
- Marie Libbrecht
- Paul Marquant
- Marilyn Keller
- Clémentine Delafosse

Ordre du jour:

• Comptabilité de l'association

• Affiche et plaquette du master

• Réseau

• Conseil de gestion de la faculté d'histoire/géographie

• Statuts de l'association

• Comptabilité de l'association

Greg se charge des formalités concernant le compte bancaire de l'association (changement d'adresse pour la réception des relevés, enregistrement des nouvelles signatures...).
Il reste encore quelques remboursements pour les déplacements sur Paris (Manu, Mathieu) ainsi que les achats effectués pour la soirée jeux de rôles en partenariat avec "Histoire de" (prise en charge de 50% des dépenses par Picarchives). Greg se chargera également de régler ces aspects financiers.

• Affiche et plaquette du master

La réalisation de l'affiche et de la plaquette de présentation du master devient plus qu'urgente. Deux groupes de travail ont été constitués pour l'élaboration: un groupe "rédaction" (Landry, Greg, Elodie, Marie) et un groupe "design" (Paul, Sylvere, Flo). Les échanges se feront par mail si l'on arrive pas à organiser des réunions compte-tenu des stages en cours. Les AD 80 seront sollicitées en ce qui concerne le matériel (logiciel pour la conception) et l'impression. Les réalisations seront soumises à l'approbation de M. Nivet et du bureau de Picarchives.

• Réseau

Landry s'est chargé de recontacter les membres fondateurs, afin de recueillir leurs adhésions, et de les intégrer à la mailing list. Par ailleurs, il a été proposé de faire de M. Nivet un membre d'honneur.
À partir de l'année prochaine, nous tenterons de mettre en place un système de parrainage pour accompagner (intégration, conseils, stages...) les nouveaux arrivants du master Mata, sous réserve de leur adhésion à Picarchives.
Il convient également de renforcer le partenariat avec les AM de Nice. En effet, M. Perrault a semblé très déçu de ne pas avoir de stagiaire du master Mata cette année.
L'idée a été lancée de tenter de recueillir les offres d'emplois et de stages de la Picardie en avant-première, comme cela se fait dans d'autres formations (à suivre...).

• Conseil de gestion de la faculté d'histoire/géographie

Un certain nombre d'étudiants du master Mata ont présenté leurs candidatures pour siéger au conseil de gestion de la fac, afin de défendre la formation et plus globalement les formations professionnelles, tenter d'obtenir un local "Histoire de"/Picarchives, régler le problème de distribution du courrier de Picarchives, et demander à ce que les frais de déplacement des étudiants pour les cours qui se déroulent à l'extérieur (ex: AD 60) soient limités en favorisant la venue des professionnels à la fac lorsque cela est possible.

• Statuts de l'association

Le principe de correction des fautes d'orthographe constatées dans les statuts et de modification des modalités d'organisation des Assemblées générales a été accepté, à condition que ces modifications en préfecture soient gratuites.